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Generar factura global

Este proceso consiste en incluir todas las ventas registradas por las que ningún cliente solicito un comprobante CFDI y generarlo a público en general, para emitirlo de forma global, semanal o mensual, este proceso te permite:

  • Agregar varios recibos en una solo factura para el timbrado.

Pasos:

1.- Busca el catálogo de Reimpresión de ventas y accede al catálogo.

2.- Se tiene que buscar los comprobantes que se incluirán en la factura global, para ello se realiza las condiciones de búsqueda, que pueden ser:

  • Folio Especifico: Esta opción permite la búsqueda de recibo por un folio en específico.
  • Rango de Fechas: Esta opción permite la búsqueda de recibo por un rango de fecha, fecha inicio y fecha fin.
  • Un Alumno: Esta opción permite la búsqueda de recibo de un alumno específico.
  • Un Formato: Permite elegir el tipo de formato del recibo que deseas buscar.
  • Recibo con Datos RFC: Sustituye el nombre del alumno con los de su tutor.

3.- Una vez seleccionado las condiciones de búsqueda, en la parte superior izquierda, haz clic en el icono de Buscar , para visualizar los recibos.

4.- Una vez realizado la búsqueda, en la parte superior seleccionamos el botón que dice Factura Global.

5.- Se habilitará los recuadros para seleccionar los comprobantes a incluir, igual se puede señalar la opción de Seleccionar todo, para que se marque todos los comprobantes.

NOTA: Es importante verificar que no estén seleccionados cobros cancelados o ya facturados.

6.- Posteriormente se hace clic en Aceptar, en donde se abrirá una nueva venta en donde solicitara llenar algunos campos, algunos de esos son los siguientes:

  • Formato: Formato a utilizar para la factura global, se debe seleccionar el formato que se utiliza para los timbrados.
  • Alumno: El alumno puede ser Publico en general, solo es añadirlo de esta forma.
  • Concepto: Concepto genérico a utilizar.
  • Periodo: Periodo de la factura global, ejemplo 09/2020, 10/2020.
  • 7.- Después de capturar los datos, se hace clic en Aceptar y se procederá a guardar la Factura Global.

    8.- Cómo último paso únicamente se hace clic en Previa a dicha factura para proceder al timbrado.